Deklaracje rozliczeniowe ZUS DRA / RCA / RZA / RSA

W trakcie prowadzenia działalności gospodarczej przedsiębiorca zobowiązany jest składać odpowiednie deklaracje rozliczeniowe ZUS. Co miesiąc składa deklaracje główną ZUS DRA oraz jeśli zatrudnia pracowników, załączniki czyli raporty imienne (ZUS RCA/RZA/RSA)

Jak ustawić schemat ubezpieczeń ZUS

Przed wygenerowanie pierwszej deklaracji rozliczeniowej ZUS DRA należy zadbać o prawidłowe ustawienie schematu składek oraz pozostałych informacji dotyczących wysokości składek, a także odpowiedniego kodu tytułu ubezpieczeń wykazywanego na deklaracjach. Wszystkie te dane uzupełnić można w zakładce USTAWIENIA » PODATKI » ZUS.

Deklaracje rozliczeniowe - jak przejść do ustawień?

Deklaracje rozliczeniowe - zakładka ustawienia

Deklaracje rozliczeniowe - schemat

Więcej informacji z zakresu ustawień składek można przeczytać w opracowaniu ZUS.

Deklaracje rozliczeniowe ZUS DRA

W celu wygenerowania deklaracji ZUS DRA należy przejść do zakładki START » ZUS » ROZLICZENIOWE » DODAJ DEKLARACJĘ.

Deklaracje rozliczeniowe - dodawanie DRA

W sytuacji braku zatrudnionych pracowników, deklaracje rozliczeniowe ZUS należy złożyć i opłacić do 10 dnia miesiąca za miesiąc poprzedni. W przeciwnym razie termin ten wydłuża się do 15 dnia miesiąca.

Częściowe składki ZUS

Rozpoczęcie lub zakończenie działalności w trakcie miesiąca, a także przebywanie na zwolnieniu lekarskim przez przedsiębiorcę, za okres którego zostaje przyznany zasiłek  ZUS, niesie za sobą konieczność obniżenia wysokości składek na ubezpieczenia społeczne proporcjonalnie do ilości dni prowadzenia działalności w miesiącu. W systemie podczas generowania deklaracji w oknie dodawania deklaracji dostępna jest funkcja Częściowe składki, po której zaznaczeniu uwidoczni się pole, gdzie należy wpisać liczbę dni kalendarzowych prowadzenia działalności w danym miesiącu. Dzięki temu składki społeczne oraz składki na FP zostaną odpowiednio pomniejszone (o ile opłacane są od standardowej podstawy wymiaru). Ilość dni prowadzenia działalności powinna uwzględniać także dni wolne, soboty, niedziele i święta. Proporcjonalne obniżenie składek społecznych nie dotyczy składki zdrowotnej, która zawsze płacona jest w pełnym wymiarze.

Deklaracje rozliczeniowe

Rozliczanie deklaracji

Po faktycznym opłaceniu deklaracji należy poprzez akcję Rozlicz oznaczyć ją jako opłaconą. W przeciwnym razie nie zostanie uwzględniona przy wyliczeniu zaliczki na podatek dochodowy.

Deklaracje rozliczeniowe

Raporty ZUS RCA, ZUS RZA są w systemie generowane automatycznie, jeżeli w przedsiębiorstwie są zgłoszone do ubezpieczeń osoby poza osobą prowadzącą działalność gospodarczą. W zależności od tego jakim ubezpieczeniom podlega osoba ubezpieczona, generowane są raporty ZUS RCA lub ZUS RZA. Z uwagi na fakt, że są to załączniki do deklaracji rozliczeniowej ZUS DRA są one podpięte bezpośrednio pod deklarację rozliczeniową i widoczne po przejściu na kolejne strony kompletu rozliczeniowego.
Należy pamiętać, że podstawy wymiaru składek pracownika, są zależne od daty wypłaty. Jeżeli wynagrodzenie jest wypłacane w trybie do 10-tego dnia kolejnego miesiąca, to przykładowo składki od wynagrodzenia za styczeń wypłaconego w lutym, zostaną wykazane na deklaracjach w miesiącu wypłaty, czyli w lutym.

Raport ZUS RCA

Dokument ZUS RCA służy do rozliczenia należnych składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne i/lub wypłaconych świadczeń za osoby ubezpieczone w przedsiębiorstwie.

Jeden druk raportu ZUS RCA składa się z dwóch stron, na którym można wykazać dwie osoby ubezpieczone, np. przedsiębiorcę i pracownika. Jeżeli w przedsiębiorstwie jest więcej osób objętych ubezpieczeniami społecznymi i zdrowotnym, system tworzy kolejne raporty ZUS RCA, na których wykazane są kolejne osoby ubezpieczone.

Raport ZUS RZA

Dokument ZUS RZA służy do rozliczenia należnych składek na ubezpieczenie zdrowotne za osoby ubezpieczone, które mają inny tytuł do ubezpieczeń społecznych. Jeden druk raportu ZUS RZA składa się z dwóch stron, na którym można wykazać dwie osoby ubezpieczone, np. dwóch zleceniobiorców, którzy z tytułu zatrudnienia na umowę zlecenie podlegają tylko ubezpieczeniu zdrowotnemu. Jeżeli w przedsiębiorstwie jest więcej osób objętych tylko ubezpieczeniem zdrowotnym, system tworzy kolejne raporty ZUS RZA, na których wykazane są kolejne osoby ubezpieczone.

Raport ZUS RSA

Dokument ZUS RSA służy do wykazania wysokości wypłaconych świadczeń oraz do wykazania przerw w opłacaniu składek za osoby ubezpieczone, czyli m. in. na przykład okres choroby ubezpieczonego, czy okres przebywania na urlopie bezpłatnym.

Schemat ubezpieczeń ZUS dla wspólnika spółki

W zakładce USTAWIENIA » DANE PODSTAWOWE » FORMA DZIAŁALNOŚCI I WŁAŚCICIELE należy określić czy firma prowadzona jest przez osobę fizyczną (jednoosobowa działalność gospodarcza) czy podmiot niebędący osobą fizyczną (spółka np. spółka cywilna).

Deklaracje rozliczeniowe

Po kliknięciu Dodaj właściciela otwarte zostanie okno Dodawania właściciela, gdzie należy uzupełnić dane właściciela. Szczególnej uwagi wymaga zakładka US i ZUS gdzie możliwe jest wybranie odpowiedniego schematu opłacania składek, według którego będzie tworzona deklaracja ZUS DRA.

Deklaracje rozliczeniowe

ZUS DRA dla wspólników spółki cywilnej i ZUS DRA dla spółki cywilnej

Deklaracje ZUS DRA generowane są odrębnie dla każdego z właścicieli i oddzielnie dla pracowników. W przypadku dwóch wspólników generowane będą 3 deklaracje ZUS DRA:

  • imienną za jednego wspólnika,

  • imienna za drugiego wspólnika,

  • deklaracja DRA dla spółki zatrudniającej pracowników jako płatnika składek.

Aby w systemie wygenerować deklarację DRA należy przejść do zakładki START » ZUS » ROZLICZENIOWE » DODAJ DEKLARACJĘ i wybrać odpowiednią deklarację.

Deklaracje rozliczeniowe