Szybkie płatności za wydatki

Platforma mojebiuro24.pl posiada funkcję integracji z Blue Media, która pozwala na szybkie płatności za wydatki bezpośrednio z systemu. Pozwala to na znaczną oszczędność czasu i automatyczne rozliczanie płatności co usprawnia pracę w biurze rachunkowym.Integracja z Blue Media, oprócz szybkiej płatności za wydatki, umożliwia:
Szybkie płatności zobowiązania podatkowe i ZUS
Szybkie płatności za przychody.

Jak włączyć integrację z Blue Media?

W celu dokonania integracji z Blue Media należy przejść do zakładki: USTAWIENIA » INTEGRACJE » BANKI I PŁATNOŚCI gdzie w nowo otwartym oknie należy włączyć opcję Włącz moduł Blue Media.

Szybkie płatności za wydatki - włącz moduł

Aby możliwe było opłacenie podatków i ZUS bezpośrednio z systemu konieczne jest również włączenie dodatkowo tej opcji poprzez zaznaczanie okienka Płatności za wydatki.

Szybkie płatności za wydatki - jak włączyć moduł?

Szybkie płatności za wydatki - jak jej dokonać?

W celu rozliczenia faktury kosztowej z wykorzystaniem integracji z Blue Media, należy przejść do zakładki WYDATKI » KSIĘGOWANIE, zaznaczyć fakturę na liście i z górnego menu wybrać opcję Zapłać.Ważne!
W systemie możliwe jest jednoczesne opłacanie koszyka faktur bez względu na to, że wystawione są przez różnych kontrahentów.

Aby możliwe było dodanie opcji szybkiej płatności w wiadomości przesłanej do klienta konieczne jest spełnienie dodatkowych warunków:

  • W zakładce USTAWIENIA » DANE PODSTAWOWE » DANE IDENTYFIKACYJNE » RACHUNKI BANKOWE należy dodać numer rachunku bankowego,

  • Jako metodę płatności została wybrana opcja Przelew,

  • Faktura wystawiona jest w PLN,

  • Maksymalna kwota faktury lub koszyka faktur to 5000 zł brutto.

W kolejnym kroku nastąpi przekierowanie na bramkę do płatności. Po dokonaniu przelewu i odnotowaniu wpłaty, faktura kosztowa lub koszyk faktur zostanie automatycznie rozliczony w systemie i oznaczony jako Zapłacony.

Szybkie płatności za wydatki - jak płacić w systemie?

Kto zostaje obciążony prowizją?

Prowizją obciążana jest osoba dokonująca płatności.

Kwota do zapłaty z faktury

Kwota prowizji

od 0,01 do 1000 zł

1 zł

od 1000,01 do 2000 zł

2 zł

od 2000,01 do 3000 zł

3 zł

od 3000,01 do 4000 zł

4 zł

od 4000,01 do 5000 zł

5 zł

Pobieranie potwierdzenia płatności do wydatku

Po dokonaniu płatności możliwe jest pobranie potwierdzenia zapłaty do danego wydatku. Aby tego dokonać należy przejść do zakładki WYDATKI, a następnie kliknąć na numer dokumentu. W nowo wyświetlonym oknie, po przejściu do zakładki PŁATNOŚCI należy kliknąć na opcję POTWIERDZENIE.

Szybkie płatności za wydatki - potwierdzenie transakcji

Potwierdzenie zapłaty zostanie wygenerowane w pliku w formacie PDF i zapisane na dysku komputera. Pobrany plik jest gotowy do druku lub załączenia w systemie.