Faktura bez VAT - jak wystawić?

Faktura bez VAT - wybór podstawy prawnej

Aby korzystać z systemu jako podatnik VAT zwolniony, należy przejść do zakładki USTAWIENIA » PANEL » PODATKI » PODATEK VAT i w oknie które się pojawi odznaczyć pole PŁATNIK VAT. Następnie należy określić PODSTAWĘ ZWOLNIENIA Z VAT:

  • zwolnienie ze względu na rodzaj prowadzonej działalności (art. 43 ust 1 ustawy o VAT),

  • zwolnienie ze względu na nieprzekroczenie 200 000 PLN obrotu (art. 113 ust 1 i 9 ustawy o VAT),

  • zwolnienie na mocy rozporządzenia Ministra Finansów (art. 82 ust 3 ustawy o VAT),

  • inna podstawa prawna.

Jak wystawić fakturę bez VAT?

Aby wystawić fakturę bez VAT, należy przejść do zakładki PRZYCHODY » SPRZEDAŻ » WYSTAW » FAKTURĘ (bez VAT).

 Faktura bez vat - jak prosto wystawić?

W wyświetlonym oknie należy uzupełnić wymagane pola zaczynając od informacji o NABYWCY. Nabywcę można uzupełnić na trzy sposoby:

  • Pobierz z GUS (więcej informacji: Dodawanie danych kontrahenta w Rejestrze GUS);

 Faktura bez vat - pobierz z GUS

  • Szukaj w katalogu - wybrać nabywcę z katalogu kontrahentów;

Faktura bez vat - szukaj w katalogu

  • Dodaj nowego - po uzupełnieniu system automatycznie zapisze w katalogu kontrahentów (więcej informacji: Dodawanie nowego kontrahenta); 

Faktura bez vat  - dodawanie klienta

Można zrezygnować z funkcji dopisania kontrahenta do katalogu odznaczając kratkę ZAPISZ ZMIANY DO KATALOGU KONTRAHENTÓW   

Faktura bez vat - dodawanie kontrahenta

Ważne!
Istnieje możliwość dodania innego odbiorcy na fakturze, w tym celu należy skorzystać z okna strzałki w polu NABYWCA. Po kliknięciu na nią, z wyświetlonej listy należy wybrać opcję DODAJ INNEGO ODBIORCĘ.

W kolejnym kroku należy uzupełnić podstawowe informacje dotyczące faktury:

  • Metodę płatności - opcje do wyboru: przelew, gotówka, kompensata, za pobraniem oraz karta płatnicza,

  • Serię - ustawiona jest domyślna. Jej wzór można zobaczyć w zakładce USTAWIENIA » PANEL » FAKTURY » SERIE NUMERACJI.

  • Zapłacono - w sytuacji, gdy wraz z wystawieniem faktury otrzymujemy zapłatę należności, można tę informację wprowadzić bezpośrednio w tym polu,

  • Datę wystawienia - po jej wprowadzeniu system automatycznie uzupełni DATĘ SPRZEDAŻY oraz TERMIN PŁATNOŚCI. Daty można modyfikować ręcznie.

Faktura VAT w obcym języku i walucie

W zakładce ZAAWANSOWANE można skorzystać z dodatkowych opcji:

  • Waluta - system umożliwia wystawienie faktury w obcej walucie, którą można wybrać z listy,

  • Język - po wybraniu języka obcego zostanie wystawiona dwujęzyczna faktura (po polsku i w wybranym języku obcym). Dostępne są następujące języki: angielski, francuski, hiszpański, niemiecki, norweski, włoski.

Faktura bez vat - w różnych walutach

  • Rachunek- można je przypisywać do wystawianych faktur (jeżeli podatnik posiada kilka rachunków bankowych),

  • Schemat księgowy (do wyboru: zwykły lub świadczenie usług w UE)

  • Szablon wydruku,

  • Opis w rejestrach,

  • Automatyczna wysyłka na maila - w przypadku zaznaczenia tej opcji, faktura dla kontrahenta zostanie wstawiona do kolejki wysyłki (pod warunkiem, że uzupełniony zostanie adres mailowy kontrahenta)

  • Faktura do paragonu,

  • FAKTURA ANULOWANA - zaznaczenie tej opcji możliwe jest jedynie w przypadku, gdy dokument nie trafił jeszcze do obiegu prawnego

Dodawanie towaru lub usługi do faktury

Towar lub usługę można wprowadzić ręcznie lub pobrać z katalogu produktów (więcej informacji: Dodawanie produktu oraz Magazyn)

Wybierając produkt z katalogu, system automatycznie uzupełni dane, natomiast w momencie ręcznego wpisywania towaru/usługi należy dodatkowo uzupełnić następujące dane:

  • Jednostka miary,

  • Ilość,

  • Cena.

W tym miejscu można również przyznać RABAT (%). Kolejną pozycję na fakturze można dodać klikając na przycisk DODAJ WIERSZ. Dodane wiersze można również usunąć klikając na znak “x”.

W przypadku gdy przedsiębiorca rozlicza się w formie ryczałtu należy dodatkowo przy danym wierszu wybrać odpowiednią dla sprzedawanego produktu lub usługi stawkę zryczałtowanego podatku w polu RYCZAŁT.

 Faktura bez vat - wybór stawki ryczałtowej

W zakładce OPIS można wpisać dodatkowe informacje widoczne na fakturze.

 Faktura bez vat - jak łatwo wystawić?

Istnieje również możliwość zapisania stałego tekstu, który będzie się pojawiał na fakturach. W tym celu należy przejść do zakładki USTAWIENIA » PANEL  » FAKTURY » DODATKOWY STAŁY TEKST.

Zapamiętywanie wybranych pozycji na fakturze

W prawym górnym rogu okna znajduje się opcja USTAWIENIA OKNA. Dzięki temu istnieje możliwość zdecydowania czy dla danego pola ma działać funkcja zapamiętywania wyboru.

Faktura bez vat  - wystawianie w mojebiuro24.pl

Po wybraniu opcji USTAWIENIA OKNA pojawi się komunikat WYBIERZ ZACHOWANIE POLA W PRZYSZŁOŚCI. Znajdują się tu 3 możliwości do wyboru. Po dokonaniu wyboru należy zapisać informacje.

Faktura bez vat - tryb edytowania okna

Faktura będzie widoczna w zakładce PRZYCHODY » SPRZEDAŻ. Zapis trafi również do KPiR lub Ewidencji przychodów.

Szczegóły wystawionego dokumentu można sprawdzić przez kliknięcie na niego. W przypadku użytkowników korzystających z pakietu z magazynem (ZARZĄDZANIE SPRZEDAŻĄ + MAGAZYN lub KSIĘGOWOŚĆ ONLINE + MAGAZYN) w szczegółach faktury znajduje się również informacja o zysku z danej transakcji sprzedaży towaru. System automatycznie porównuje cenę zakupu z kwotą sprzedaży i podaje zysk wartościowo oraz procentowo.

Automatyczne księgowanie faktury

System mojebiuro24.pl oferuje dodatkową funkcję DOŁĄCZ ODNOŚNIK DO FAKTURY. Aby z niej skorzystać należy przejść do zakładki: USTAWIENIA » FAKTURY » WYSYŁKA WIADOMOŚCI.

 Faktura bez vat oraz inne funkcje

Kontrahent, korzystający z serwisu, po kliknięciu w ten link będzie miał możliwość automatycznego zaksięgowania otrzymanej faktury w swoich wydatkach. Więcej informacji można znaleźć w artykule: Automatyczne księgowanie faktury.