Faktura automatyczna - jak wystawić?

Faktura automatyczna to wzór na podstawie którego system będzie samodzielnie wystawiał w kolejnych okresach faktury VAT. Sprawdza się on najlepiej w przypadku przychodów, które pojawiają się cyklicznie (np. czynsze, abonamenty) i konieczne jest wystawianie takiej samej faktury z taką samą częstotliwością (np. raz w miesiącu). Funkcja jest dostępna na koncie biura rachunkowego.

Faktura automatyczna w mojebiuro24.pl

Aby wystawić fakturę automatyczną w systemie mojebiuro24.pl należy wejść w zakładkę PRZYCHODY » AUTOMATYCZNE » FAKTURY » DODAJ FAKTURĘ AUTOMATYCZNĄ

Faktura automatyczna - dodaj fakturę automatyczną

W oknie należy dodać nabywcę (jednego lub kilku), opcjonalnie odbiorcę (akcja: Dodaj odbiorcę) oraz uzupełnić nazwę dokumentu.

W zakładce PODSTAWOWE INFORMACJE należy uzupełnić:

  • rodzaj dokumentu,
  • seria numeracji,
  • metoda płatności,
  • dzień miesiąca, na który ma być wystawiona faktura,
  • ważna od - data od której zaczyna się proces automatycznego fakturowania,
  • grupa cenowa - grupa cenowa która ma zostać zastosowana dla danej sprzedaży (opcja dostępna gdy pakiet rozbudowany jest o magazyn),
  • termin płatności faktury,
  • ważna do - data w której kończy się proces automatycznego fakturowania,
  • termin płatności faktury.

Pierwsze faktury automatyczne będą wystawione w miesiącu wskazanym jako początek okresu ważności z wyjątkiem sytuacji, w której dzień miesiąca, w którym powinna zostać wystawiona faktura już minął. Faktury automatyczne nie mogą być wystawiane wstecz!

Faktura automatyczna - zaawansowane

W zakładce ZAAWANSOWANE możliwy jest dodatkowy wybór opcji faktury takich jak: 

  • waluta,
  • schemat księgowy,
  • format daty sprzedaży: dzienny lub miesięczny,
  • data sprzedaży: jak data wystawienia lub ostatni dzień poprzedniego miesiąca,
  • język w jakim ma być wystawiona faktura,
  • szablon wydruku,
  • faktura do paragonu,
  • automatyczna wysyłka Pocztą Polską,
  • automatyczna wysyłka na maila - spowoduje to automatyczne wysłanie faktury tuż po jej wygenerowaniu na adres mailowy nabywcy.

Jeśli będzie konieczne wygenerowanie faktury wcześniej niż to ustalono, wystarczy zaznaczyć pozycję faktury automatycznej w zakładce PRZYCHODY » AUTOMATYCZNE » FAKTURY i wybrać opcję WYSTAW TERAZ.

Faktura automatyczna - funkcja wystaw teraz

Zaakceptowanie komunikatu przesuń datę planowanego wystawienia na kolejny okres spowoduje, że faktura nie będzie generowana ponownie w danym okresie, lecz nie wpłynie na przyszłe planowane automatyczne wystawianie.

Zapis w Rejestrze sprzedaży VAT (w przypadku czynnych podatników VAT) oraz Księdze Przychodów i Rozchodów lub Ewidencji Przychodów (w przypadku ryczałtu) zostanie ujęty w dacie jaka została określona przy jej wystawianiu.

Biuro rachunkowe nie ma możliwości wystawienia faktury automatycznej w imieniu klienta.

Faktura automatyczna - drukowanie

Aby wydrukować fakturę automatyczną należy wybrać odpowiedni dokument w zakładce PRZYCHODY » AUTOMATYCZNE, a następnie w podzakładce FAKTURY należy zaznaczyć dokument i wybrać opcję DRUKUJ.

Faktura automatyczna - jak wydrukować?