Dodawanie nowego pracownika w systemie Mojebiuro24.pl

Dodawanie nowego pracownika w systemie polega na wprowadzeniu informacji jakie pracodawca otrzymał od Pracownika. Informacje te niezbędne są do prawidłowego sporządzenia umowy o pracę, zgłoszenia do ZUS, czy prawidłowego naliczenia wynagrodzenia. Pracodawca może żądać od pracownika tylko informacji, które przewidują przepisy prawa i takich, które są potrzebne do zawarcia umowy oraz ustalenia przysługujących pracownikowi uprawnień.

Dodawanie nowego pracownika

W celu dodania do systemu nowego pracownika należy przejść do zakładki KADRY » PRACOWNICY » DODAJ PRACOWNIKA. Wówczas pojawi się okno, w którym należy uzupełnić dane zatrudnionej osoby.

Dodawanie nowego pracownika - funkcja dodawania

Podstawowe informacje

W oknie dialogowym w zakładce Podstawowe informacje należy obowiązkowo uzupełnić imię i nazwisko oraz płeć pracownika, która uzupełnia się automatycznie, jeżeli uzupełniony zostanie numer PESEL wprowadzanego pracownika.

Należy również uzupełnić pola o dane identyfikacyjne jak numer PESEL czy NIP - w przypadku ich nadania.

Dodawanie nowego pracownika - zakładka podstawowe informacje

Szczegółowe informacje

W kolejnej zakładce Szczegółowe informacje należy uzupełnić pozostałe dane pracownika. Obywatelstwo jest domyślnie przez system ustawione jako polskie.

Można tutaj wprowadzić również numer konta bankowego, na który będą dokonywane przelewy wynagrodzenia. Należy jednak pamiętać, że aby możliwe było wypłacanie pensji za pomocą przelewu na konto bankowe, trzeba uzyskać od pracownika pisemne oświadczenie, w którym wyrazi zgodę na przyjmowanie wypłaty w ten sposób.

Dodawanie nowego pracownika - zakładka szczegółowe informacje

Dane adresowe

W kolejnej zakładce należy wypełnić Dane adresowe pracownika. Jeżeli adres zamieszkania czy adres do korespondencji różni się od wprowadzonego adresu zameldowania, należy odznaczyć opcję “taki sam jak adres zameldowania” i wprowadzić właściwe dane.

Dodawanie nowego pracownika - okno dane adresowe

ZUS i US

W zakładce ZUS i US określa się:

  • identyfikator ZUS: zazwyczaj jest to numer PESEL, gdyż zgodnie z zasadami wypełniania dokumentów zgłoszeniowych do ZUS, w dokumentach tych należy podawać numer PESEL, a w razie gdyby identyfikator ten nie został nadany – serię i numer dowodu osobistego lub paszportu,

  • kod oddziału NFZ (zgodny z województwem zamieszkania pracownika)

  • właściwy dla miejsca zamieszkania pracownika urząd skarbowy - urząd skarbowy wprowadzony w tej zakładce zostanie automatycznie wprowadzony przy generowaniu deklaracji PIT-11 dla pracownika,

  • określenie prawa do emerytury lub renty oraz stopnia niepełnosprawności pracownika (są to ostatnie dwie cyfry w 6-cio cyfrowym kodzie tytułu do ubezpieczeń społecznych widocznym na raportach imiennych przekazywanych do ZUS). Jego wprowadzenie jest wymagane do prawidłowego sporządzenia zgłoszenia do ubezpieczeń i wykazania w raportach ZUS.

Dodawanie nowego pracownika - zakładka ZUS i US

Po wypełnieniu danych należy zatwierdzić wprowadzone informacje poprzez przycisk Zapisz.

Edycja wprowadzonych danych

Istnieje również możliwość edytowania wprowadzonych danych. W tym celu należy zaznaczyć pracownika i następnie w górnym menu wybrać opcję Modyfikuj.

Dodawanie nowego pracownika - opcja modyfikuj

Dzięki danym wprowadzonym podczas dodawania pracownika do systemu, w kolejnych krokach możliwe będzie dodanie umowy do systemu, czy dokumentów zgłoszeniowych do ZUS.